Взагалі кажучи, щоб забезпечити узгодженість між обліковим записом і матеріалом, чим більше разів перевіряються товари, тим краще. Проте для підрахунку потрібні людські, матеріальні та фінансові ресурси. Іноді масштабний комплексний підрахунок також може спричинити тимчасову паузу у виробництві. Тому необхідно розумно визначити час відліку. Основною причиною отримання або втрати результату підрахунку є помилка в процесі прийому/видачі. Чим частіше надходження/видача, тим більше помилок буде спричинено.
Визначаючи час інвентаризації, ми повинні не тільки запобігти збиткам компанії, викликаним надмірною інвентаризацією, але також враховувати особливості обмежених ресурсів у розподільчому центрі та швидкий товарний потік. Вкладаючи якомога менше ресурсів, ми повинні посилити контроль запасів. Ми можемо визначити різний час проведення інвентаризації відповідно до різних характеристик, вартості, швидкості потоку та важливості товарів. Періодичність проведення інвентаризації може бути від щоденної, щотижневої, щомісячної. Інвентаризація не дорівнює одному разу на рік. Наприклад, основні товари класу А повинні перевірятися щодня або щотижня; Товари класу В перевіряють кожні два-три тижні; Неважливий товар класу С можна перевіряти раз на місяць. Крім того, слід зазначити, що тривалість кожної інвентаризації має бути якомога коротшою, а комплексну інвентаризацію слід завершити протягом 2-6 днів.